Políticas de Privacidad
I. MARCO NORMATIVO
En cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación (“DOF”) el 5 de julio de 2010 (en lo sucesivo la “Ley”), el correspondiente Reglamento publicado en el DOF el 21 de diciembre de 2011 (en lo sucesivo el “Reglamento”) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el DOF el 17 de enero de 2013 (en lo sucesivo los “Lineamientos” y conjuntamente con la Ley y el Reglamento, en lo sucesivo los “Ordenamientos”), “Conexión y Cumplimiento” SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA, (el “Responsable”) emite el presente aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”) que contiene la política bajo la cual se recabarán y tratarán los datos personales (los “Datos Personales”) de las personas físicas (los “Titulares”) que en el apartado IV establecen.
II. OBJETIVO
El objetivo del presente Aviso de Privacidad es delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento de los Datos Personales e informarlos a los Titulares, a fin de que estén en posibilidad de tomar decisiones instruidas sobre el uso de sus Datos Personales y mantener el control y disposición sobre ellos. Asimismo, el Aviso de Privacidad permite al responsable transparentar dicho tratamiento y con ello fortalecer el nivel de confianza de los Titulares.
“Conexión y Cumplimiento” SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA, con domicilio en Cda. de la Maestranza 930, Colonia Guadalupe Jardín, 45030, Zapopan, Jalisco.
IV. DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN
Para el cumplimiento de este apartado, con fundamento en el artículo vigésimo segundo de los Lineamientos, el responsable podrá solicitar y almacenar sus Datos Personales mediante la siguiente forma: (i) de manera directa cuando usted los proporcione o mediante cualquier otra forma. Por lo que, cumplirá con su obligación de indicar los Datos Personales que se tratarán, identificando las categorías de los mismos, así como las finalidades por las que se recabarán:
A. “Usuario Navegador” – Aquel Titular de Datos Personales que navega por el sitio web. Datos Personales recabados: Correo electrónico; Nombre de usuario; y Contraseña. Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el Titular: Crear una cuenta con la Sociedad, proporcionar información y realizar los servicios contratados entre el usuario y el Responsable. Finalidades que no dan origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el Titular: Proporcionar publicidad, información o invitaciones que puedan ser del interés del Titular, y elaborar encuestas, estadísticas y reportes.
B. “Cliente” – Aquel Titular de Datos Personales que desea obtener y llevar a cabo los servicios prestados por el Responsable en el sitio web de este último mencionado. Datos Personales recabados: Generales: Todos aquellos que permitan la creación de una cuenta en el sitio web así como la identificación del Titular. Patrimoniales: Todos aquellos que permitan conocer la situación económica o financiera del Titular. De localización: Todos aquellos que permitan localizar al Titular. Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular: Autenticar y corroborar la existencia del Titular, así como la ubicación de su domicilio; la celebración del contrato respectivo, así como la suscripción de sus anexos o instrumentos accesorios a dicha relación jurídica; el cumplimiento y desarrollo de las obligaciones contractuales o acuerdos comerciales que el Titular tenga o pueda llegar a contratar con el Responsable; realizar cualquier actividad complementaria a efecto de fungir como intermediario entre el Titular y el Cliente; creación de bases de datos para la prestación del servicio, y en general realizar los servicios descritos en los contratos a ser celebrados por el Titular y el Responsable. Finalidades que no dan origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular: Proporcionar publicidad, información o invitaciones que puedan ser del interés del Titular; y Elaborar encuestas, estadísticas y reportes.
C. “Empleado” – Aquel Titular de Datos Personales que presta al Responsable un trabajo personal, subordinado y remunerado. Datos Personales recabados: Generales: Todos aquellos que permitan la identificación del Titular. Patrimoniales:Todos aquellos que permitan efectuar la remuneración y pago de impuestos correspondientes. De localización: Todos aquellos que permitan localizar al Titular. Profesionales: Todos aquellos que permitan conocer la trayectoria educativa, experiencia, capacidad profesional y prestigio del Titular. Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular: Autenticar y corroborar la existencia del Titular, así como la ubicación de su domicilio; La celebración del contrato laboral respectivo, así como la suscripción de sus anexos o instrumentos accesorios a dicha relación jurídica; El cumplimiento y desarrollo de las obligaciones contractuales; Realizar cualquier actividad complementaria a efecto de fungir como patrón; y Creación de bases de datos interna de los empleados. Finalidades que no dan origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular: Proporcionar publicidad, información o invitaciones que puedan ser del interés del Titular; Elaborar encuestas, estadísticas y reportes.
D. “Candidato” – Aquel Titular de Datos Personales que se encuentra en un proceso de aplicación y reclutamiento ya que desea ser un Empleado del Responsable. Datos Personales recabados: Generales: Todos aquellos que permitan la identificación del Titular. De localización: Todos aquellos que permitan localizar al Titular. Profesionales: Todos aquellos que permitan conocer la trayectoria educativa, experiencia, capacidad profesional y prestigio del Titular. Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular:
Autenticar y corroborar la existencia del Titular, así como la ubicación de su domicilio; para establecer contacto con el Titular y efectuar un proceso de reclutamiento y selección. Realizar cualquier actividad complementaria a efecto de que en caso de que el Candidato cumpla con los requerimientos del Responsable fungir como patrón; y creación de bases de datos interna de los candidatos.
Finalidades que no dan origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular: Proporcionar publicidad, información o invitaciones que puedan ser del interés del Titular; elaborar encuestas, estadísticas y reportes.
El responsable no obtendrá Datos Personales sensibles entendiéndose por estos, aquellos que afecten a la esfera más íntima del Titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. No obstante, en caso de llegar a solicitar Datos Personales sensibles, solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito para su obtención y tratamiento de conformidad con lo establecido en la Ley.
[ ] Niego mi consentimiento para que mis Datos Personales sean tratados con relación a las finalidades que no dan origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica.
V. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El responsable utilizará las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Asimismo, garantiza que utilizará medidas iguales o superiores a aquellas que mantiene para el manejo de su información. En virtud de que el responsable utiliza mecanismos de tecnologías de la información e Internet, éste hace de su conocimiento que estos mecanismos pueden ser vulnerados por agentes externos que pueden afectar su funcionamiento o seguridad. En virtud de lo anterior, el responsable somete a su consideración el riesgo existente ya que puede haber daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados.
VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
VI.1 Finalidades que justifican transferencias de datos personales.
Las finalidades que justifican la transferencia de Datos Personales son: Las previstas en los numerales del apartado IV, sección B. ii. incisos b), d), e) y g) así como apartado IV sección C. ii. incisos b), y d).
Todo lo anterior, en el entendido de que el responsable puede libremente hacer remisiones de los Datos Personales a sus prestadores de servicios para fines del propio responsable, en virtud de que bajo los Ordenamientos estos terceros serían sus encargados.
[__] Otorgo mi consentimiento para que mis Datos Personales sean transferidos conforme a este apartado VI.
[__] Niego mi consentimiento para que mis Datos Personales sean transferidos conforme a este apartado VI.
VII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN CANCELACIÓN U OPOSICIÓN
De conformidad con los Ordenamientos, el Titular, por su propio derecho o a través de su representante legal, podrá solicitarle al responsable en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”) respecto a los Datos Personales que le conciernen. La solicitud deberá formularse mediante un escrito libre dirigido al Departamento de Protección de Datos Personales y deberá contener y acompañar lo siguiente: (i) nombre del Titular; (ii) copia del documento de identificación del Titular o, en su caso, tratándose del representante del Titular, además de lo anterior (identificación del Titular), los documentos que acrediten la identidad del representante, así como el instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, en el que consten las facultades otorgadas, o declaración en comparecencia personal del Titular; (iii) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales. Dicha solicitud deberá enviarse al correo electrónico siguiente: contacto@Conexión y Cumplimiento.info. El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, debiendo cubrir el Titular únicamente los gastos de envío, reproducción (copia simple) y, en su caso, certificación de documentos. No obstante, si el mismo Titular reitera su solicitud en un periodo menor a 12 meses, los costos no serán mayores a 3 días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas.
El responsable comunicará al Titular en un plazo máximo de 20 días contados desde la fecha en que se haya recibido la solicitud del Derecho ARCO que corresponda, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. El plazo podrá ser ampliado por una sola vez por un periodo igual, siempre que el responsable le justifique la ampliación al Titular, lo cual deberá ser notificado dentro del mismo plazo.
El plazo señalado en el párrafo anterior se interrumpirá en caso de que el responsable requiera información adicional al Titular, en virtud de que la información entregada originalmente sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos antes indicados. Para tal efecto, el responsable le podrá requerir al Titular, por una vez y dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la solicitud, aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, contando, por su parte, el Titular con 10 días para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. Si el Titular no diere respuesta en dicho plazo se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. Por el contrario, en caso de que el Titular atienda el requerimiento de información, el plazo para que el responsable dé respuesta a la solicitud, empezará a correr al día siguiente de que el Titular haya atendido el requerimiento de información adicional.
Las respuestas que el responsable le otorgue a los Titulares que hubieren ejercido sus Derechos ARCO versarán únicamente sobre los Datos Personales que específicamente se hayan indicado en la solicitud en cuestión.
Cuando el responsable niegue el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, deberá justificar su respuesta, informando al Titular el derecho que le asiste para solicitar el inicio del procedimiento ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
VIII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El consentimiento que el Titular otorgue al presente Aviso de Privacidad podrá ser revocado en cualquier tiempo, sin que se le atribuyan efectos retroactivos. La revocación del consentimiento que pretendiera realizar el Titular, deberá hacerlo conforme a los medios y procedimiento consignados en el numeral VII anterior.
IX. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
El responsable informa a los Titulares de los Datos Personales, a través del presente Aviso de Privacidad que podrá, en su caso, limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales, distintos al ejercicio de los Derechos ARCO o a la revocación del consentimiento, mediante la inscripción que decida realizar en el Registro Público de Consumidores conforme a la Ley Federal de Protección al Consumidor.
X. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
“Conexión y Cumplimiento” tiene el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, con motivo de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles a los Titulares a través de la página de internet o se la haremos llegar al último correo electrónico que nos ha proporcionado. Para mayor información visite www.ifai.org.mx.
Mediante la aceptación del presente Aviso de Privacidad se entiende otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales de conformidad con el mismo.